各部门：
      为了进一步转变工作观念，提升管理水平，提高办公效率，节约运行成本，学校决定于2014年3月1日起启用办公自动化系统（以下简称“OA系统”），为保障OA系统顺畅运行，现将有关事项通知如下：
      一、系统登录方法
      1.点击校园网主页“快速导航”栏目，点击 “OA办公系统”栏目，进入OA系统。
      2. OA系统使用对象为学校全体教职员工，每位用户均在系统中分配惟一实名制账户，用户名为本人中文姓名，登陆密码为123456。登录后可以在“个人事务中”进行密码修改，各位教职工请务必进行密码修改。
      二、系统用户权限
      1.普通用户具有查询公文、信息等权限。部分收发员还具有收文管理的权限。
      2.校内各部门的中层干部除具有查询公文、信息等权限，还具有向分管领导拟文、拟稿、请示等权限。
      三、操作程序
      （一）准备程序
      1. IE浏览器：去掉窗口拦截，广告拦截，或加入信任站点。
      2.点击登录页面上方的“辅助工具安装”，首先下载并安装IE/Windows控件，其次下载并解压缩安装office控件，之后再登录进入系统。
      3.修改密码后，可在登录页面“辅助工具安装”内下载安装“NC协同-OA精灵客户端控件”在桌面上，填写服务器http://218.87.28.5，用户名与密码，点击自动登录，以后如有文件传送就会有提示。
      （二）收文管理
      1.部门收文：各部门收到党政办流转的文件后，点击文件名进入，从弹出页面上点击“正文”就可显示出正文，可点击“保存”存档在电脑上。对文件的办理意见可在页面右方空白处写明处理意见，如需归档在系统内，请点击“部门归档”。
      2.协同收文：同样点击文件名进入，从弹出页面上点击“正文”就可显示出正文，可点击“保存”存档在电脑上。对文件的办理意见可在页面右方空白处写明处理意见，如需归档在系统内，请点击“处理后归档”。
      （三）发文管理
      1.部门发文：点击“(其他部门)发文”，编辑文件文号、标题、正文，如果是对校内发文，主送单位请点击“江西应用工程职业学院”，如果是对外部单位发文，主送单位请点击外部单位名称，最后点击发送即可。
      2.协同发文：点击“协同工作”内“新建事项”选项，编辑文件标题和正文之后，点击新建流程，选择协同发文的对象后发送。
      在OA系统运行过程中，各部门可随时将完善意见和建议反馈给党政办公室和现代教育技术与网络中心。
      党政办公室联系人：邓晶、董轶；现代教育技术与网络中心联系人：吴海明、曾文锋。
      特此通知。

                                                                                                二0一四年二月二十七日